מזכיר/ת סמנכ”לית הנדסה ותפעול משרה מס’ 3039
תיאור כללי
- ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים ומענה לטלפונים
- מעקב ובקרה אחר משימות של אגף הנדסה ותפעול
- עריכת מסמכים וסיכום ישיבות.
- טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
- סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף
- כפיפות לסמנכ”ל הנדסה ותפעול
דרישות התפקיד
- שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות – חובה
- יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
- ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון
- הכרות וניסיון מעולמות השירות
- כושר הבעה בע”פ ובכתב
- תודעת שירות וייצוגיות
- אחריות ודינאמיות
- יחסי אנוש טובים
סוג המשרה
- קבועהאחוז המשרה
- מלאה
תודה על המשוב!
