מזכיר/ת מחלקת תכנון – משרה מס' 3111
תיאור כללי
- עבודה אדמיניסטרטיבית לרבות ניהול יומן, תיאומי ישיבות רבות משתתפים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים
- מעקב ובקרה אחר משימות של המחלקה
- הכנת מצגות לישיבות מנהלים
- עריכת מסמכים וסיכומי ישיבות
- טיפול בהזמנות רכש, הכנת חשבונות ובקרה תקציבית במערכת תפעול.
- מעקב תלונות לקוחות במערכת CRM
- סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקות
דרישות התפקיד
- תעודת בגרות מלאה – חובה
- השכלה אקדמאית – יתרון
- ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון
- יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
- הכרות וניסיון מעולמות השרות
- שליטה מלאה בתוכנותOfficeומערכות ממוחשבות
- כושר הבעה בע"פ ובכתב
- תודעת שירות וייצוגיות
- אחריות ודינאמיות
- יחסי אנוש טובים
סוג המשרה
- קבועהאחוז המשרה
- מלאה
תודה על המשוב!
