מתאם/ת תהליכים ובקרה- משרה מס' 4035

תיאור כללי

לתאגיד המים מי אביבים דרוש/ה מתאם/ת תהליכים ובקרה

• תמיכה במנהל מחלקת תהליכים ובקרה בתיאום פרויקטים ויוזמות שוטפות תוך עמידה בלוחות זמנים ואחריות על מעקב משימות.
• הכנת סיכומי פגישות, תיוק מסודר של חומרים, והפצתם לבעלי העניין לפי הצורך.
• עבודה אדמיניסטרטיבית בעולמות עיבוד נתונים, עדכון מערכות מידע, וטיוב מסמכים וניהול חומרים.
• איסוף וניתוח נתונים בסיסי אודות ביצועי המחלקה.
• זיהוי בעיות תפעוליות וטכניות שוטפות והפנייתן לטיפול מול המנהל הישיר.
• השתתפות בדיונים ובמפגשים לשיפור תהליכים, והצעת פתרונות לייעול ושיפור.
• עבודה מול גורמים וממשקים שונים בארגון.
• בקשות נוספות על פי הממונה.

דרישות התפקיד

• ניסיון של כשנה בתפקידים אדמיניסטרטיביים או תפקידי תמיכה בתהליכים – חובה .
• ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחרי ביצועים ושותפות בהטמעת תהליכי עבודה- חובה.
• ידע במערכות office בדגש על ב-Excel, ו  PowerPoint- חובה.
• הבנת נתונים, ניתוח ראשוני לצורך מעקב ובקרה- חובה.
• תעודת בגרות מלאה- חובה.
• בעל/ת תואר ראשון – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ו ERP – יתרון.
• סביבת עבודה דינאמית ומול לוחות זמנים.
• יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת למידה מהירה.

 

*תנאים טובים למתאימים/ות

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה