מזכיר/ת מחלקה משרה מס’ 3088
תיאור כללי
- ניהול אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים
- מעקב ובקרה אחר משימות של המחלקה
- הכנת מצגות לישיבות מנהלים
- עריכת מסמכים וסיכום ישיבות
- טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית במערכת החשבונית
- סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקה
דרישות התפקיד
- תעודת בגרות מלאה – חובה
- השכלה אקדמאית – יתרון
- ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה- חובה
- יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
- הכרות וניסיון מעולמות השרות
- שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות
- כושר הבעה בע”פ ובכתב
- תודעת שירות וייצוגיות
- אחריות ודינאמיות
- יחסי אנוש טובים
סוג המשרה
- קבועהאחוז המשרה
- מלאה
תודה על המשוב!
