מזכיר/ת לשכת מטה הנהלה משרה מס’ 3165

תיאור כללי

לתאגיד המים מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מטה הנהלה לתפקיד הכולל:

• ניהול יומנים, תיוק מסמכים ומענה לטלפונים.
• מעקב ובקרה אחר משימות של אגף הנדסה ותפעול.
• עריכת מסמכים וסיכום ישיבות.
• טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
• סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף.
• כפיפות למנהלת משאבי אנוש.

דרישות התפקיד

• שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות – חובה.
• יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות.
• ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון.
• הכרות וניסיון מעולמות השירות.
• כושר הבעה בע”פ ובכתב.
• תודעת שירות וייצוגיות.
• אחריות ודינאמיות.
• יחסי אנוש טובים.

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה